Będę bardzo szczęśliwa, gdy po przeczytaniu tej notki, choć trochę zwątpisz w celowość mozolnych przygotowań przepięknych, dobrze skrojonych, idealnie dopasowanych i obfitujących w morze ważnych argumentów prezentacji Power Point.

Hmm, zastanówmy się…
- Ile razy w trakcie trwania jednej prezentacji wszedł Ci w słowo Klient zmieniając temat?
- Ile razy odpowiedziałeś jemu: „Tak, tak, zaraz Panu odpowiem, bo to będzie na następnych slajdach”?
- A ile razy NIE pozwoliłeś mu zadać pytania, bo myślałeś, że masz Coś Ważniejszego do powiedzenia?
- Ilu Twoich rozmówców siedziało przed Twoją prezentacją z założonymi rękami? (I nie odpowiadaj, że siedzieli tak, bo było im wygodnie ;-))
- Czy naprawdę myślisz, że taki obrazek zechce Klient przeczytać na Twojej prezentacji?



- Przesadziłam? Ten wydaje się bardziej uporządkowany i lepiej rozplanowany?

Przekonaj mnie proszę, że ten jest atrakcyjniejszy...
- Ile razy czułeś, że pewne elementy w Twojej prezentacji są po prostu niepotrzebne, bo Klient jest zainteresowany innymi aspektami i o czym innym chciałby właśnie teraz porozmawiać?
- Ile razy przekroczyłeś umówiony czas spotkania, bo zostało Ci do końca kilka slajdów, których "jeszcze nie przeklinałeś"?
- Ile razy czułeś, że trochę przynudzasz?
- Ile razy zanudziłeś… sam siebie? ;-)

Bo mi się kilka razy udało. Niestety!
Na szczęście, coraz częściej zdarza mi się nie odpalać prezentacji w ogóle, odpalam tylko jej fragmenty bądź skracam ją przed spotkaniem do „minimum tekstu maksimum obrazu”. Ostatnio poprowadziłam taki dialog:
- Tak na Panów patrzę i… chyba nie chcę Was zanudzać prezentacją w Power Poincie. Pogadajmy o konkretach.
- Ooo! Świetnie Pani Moniko. Bo wie Pani co....? Wszystkie prezentacje są... takie same! Agencje się chyba nimi dzielą między sobą i tylko swoje logo podmieniają.

Zaskoczony? Pogadaj tak od serca ze swoimi stałymi Klientami i zapytaj ich, co NAPRAWDĘ o tym myślą... A jeśli nie chcesz zmieniać stylu swoich spotkań dla nich, spróbuj to zrobić dla siebie. O wiele fajniej będzie Ci się je prowadziło. Oczywiście, wciąż musisz być do spotkania bardzo dobrze przygotowany i mieć wcześniej zaplanowany scenariusz, ale to już temat na inną notkę.

I wcale nie jestem wrogiem prezentacji. Po prostu polecam przygotowanie i prezentowanie jej z głową.

1.    W trakcie rozmowy handlowej nie licz na podzielną uwagę Klienta. On nie wie, czy ma Ciebie słuchać, czy czytać. Jego myśli są wystarczająco rozproszone i niezależnie jak dowcipnie opowiadasz… lepiej przykułbyś uwagę rozmówcy bez sztywnej prezentacji w komputerze. Jeśli tylko temat Ci na to pozwala, nie katuj atmosfery spotkania i nie odpalaj PPT w ogóle.

2.    Istnieje niewiele powodów, by na spotkaniach f2f włączać prezentację. Do najważniejszych należą:
Dlatego jeśli już zdecydujesz się przygotować prezentację na spotkanie z Twoim klientem, pozostaw tylko stronę tytułową, stronę końcową z danymi Twojej firmy i Twoim nazwiskiem, elementy wyżej wypunktowane i dosłownie kilka wersów tekstów pomiędzy nimi.

3.    Istnieje kilka sytuacji, w których możesz z należytą czułością przygotować tę przepiękną, dobrze skrojoną, idealnie dopasowaną prezentację…


Autor: Monika Mikowska

Źródło: mikowska.pl